KSeF od 2027 dla najmniejszych firm — co musisz wiedzieć.

17 lipca 2026 · 5 min czytania · stan prawny: lipiec 2026

Duże firmy wystawiają e-faktury w KSeF od lutego 2026, pozostali VAT-owcy — od kwietnia. Została ostatnia grupa: najmniejsze firmy, ze sprzedażą do 10 000 zł miesięcznie. Dla nich obowiązek zaczyna się 1 stycznia 2027. Jeśli prowadzisz małą JDG i do tej pory temat Cię omijał — ten rok się kończy.

Harmonogram w pigułce

Co to znaczy w praktyce

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma, przez którą przechodzi każda faktura. Nie wysyłasz już PDF-a mailem — wystawiasz fakturę ustrukturyzowaną, ona trafia do systemu, a kontrahent odbiera ją tam, a nie w skrzynce. Faktura „poza systemem" przestaje istnieć w obiegu B2B.

• Odbierać musisz już teraz — od lutego 2026 faktury zakupowe od większych kontrahentów lądują w KSeF, nie w Twoim mailu.
• Wystawiać zaczniesz od 1 stycznia 2027 — jeśli Twoja sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie (powyżej tego progu obowiązek objął Cię już w kwietniu 2026).
• Kary — w okresie przejściowym urzędy deklarowały podejście edukacyjne, ale docelowo za fakturę poza KSeF grożą sankcje finansowe.

Jak się przygotować w 30 minut

1. Załóż dostęp do KSeF — uwierzytelnisz się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym na stronie podatki.gov.pl.
2. Wybierz narzędzie do wystawiania — darmowa Aplikacja Podatnika KSeF wystarczy przy kilku fakturach miesięcznie; przy większej liczbie wygodniejszy będzie program do fakturowania z integracją.
3. Sprawdź swoje faktury zakupowe — zaloguj się i zobacz, co już czeka w systemie. Wielu przedsiębiorców odkrywa tam faktury, o których nie wiedziało.
4. Zapisz sobie datę — pierwsza faktura sprzedażowa w 2027 roku musi już przejść przez KSeF.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Szczegóły i wyjątki (m.in. faktury konsumenckie, awarie systemu) reguluje ustawa o VAT — w indywidualnych sprawach skonsultuj się z księgową lub doradcą.